Cada vaga não ocupada, uma
aula incompleta.
A Vuelveo é o agente de IA no WhatsApp para estúdios de yoga, pilates, crossfit e academias que atende reservas de aulas, cancelamentos e dúvidas 24 horas. Conecta com TecnoFit, Pack, W12 via API — falando com o tom do seu estúdio.
Se o seu sistema tem API, a gente conecta. Esses são exemplos comuns — não uma lista fechada.
Reservas, cancelamentos e dúvidas: o que o agente de IA do seu estúdio resolve.
Não é mais um chatbot. É uma recepção virtual que atende seus alunos pelo WhatsApp, gerencia lista de espera em segundos e tira seu time das dúvidas de sempre — horários, instrutores, planos.
Reserva até a última vaga.
Quando sobram 2 vagas e são 18:40 ninguém liga. Escrevem no WhatsApp. A Vuelveo fecha a reserva em segundos — mesmo com o time dando aula.
Entra no seu software fitness.
TecnoFit, Pack, W12, Gymstar, Mindbody, Wellness Living ou o seu. Cada reserva desconta do plano, cada cancelamento libera vaga e cada aluno novo entra com seus dados no seu sistema.
A lista não vive num Excel.
Se alguém cancela, a Vuelveo avisa o primeiro da lista na hora. Se não responder em 15 min, passa pro próximo. Cada vaga livre se preenche antes de você perceber.
Fala como sua recepção. Não como um bot.
Nada de menu nem app diferente. O aluno pergunta da aula como se escrevesse pro colega do box. A Vuelveo responde com vagas reais, instrutor alocado e nível sugerido se for a primeira vez.
Aprende os horários das aulas, qual instrutor pega cada faixa, os níveis (iniciante/intermediário/avançado) e quais vagas pertencem a qual plano. E quando chega reclamação, matrícula nova ou mudança de plano, passa o bastão na hora.
Como colocamos o seu bot de WhatsApp em 72 horas.
Você não instala nada. Não treina ninguém. Não troca o sistema que já usa. Literalmente: um antes e um depois de 30 minutos — sem trocar o seu número de WhatsApp Business.
Conectamos seu WhatsApp e sua agenda.
Seu número atual, seu sistema (CoverManager, TheFork, Google Calendar…) e seu catálogo. 30 minutos em videochamada com o seu time.
30 MIN · REMOTOVocê conta como vocês falam.
O que nunca diria, como trata os habituais, o que é sagrado e o que não é. Treinamos o agente com o seu tom.
1H · COM VOCÊComeçamos a responder.
Seu time vê cada reserva e cada alteração no sistema de sempre. Você manda. A Vuelveo executa.
NO ARPara quais estúdios e academias é a Vuelveo.
Não é pra rede gigante de low-cost onde você entra com tag e ninguém te saúda. É pra estúdios com comunidade de 50-500 alunos — yoga, pilates, crossfit, muay thai — onde o relacionamento com o aluno importa e cada vaga vale o que custa um plano.
Descubra agora →Perguntas frequentes sobre agentes de IA para estúdios e academias.
Como funciona um agente de IA no WhatsApp?
Os clientes escrevem pro seu WhatsApp como sempre. A Vuelveo entende a mensagem (reserva, agendamento, alteração, cancelamento, dúvida), consulta o seu sistema em tempo real e responde com o tom da sua casa. Quando chega algo que não consegue resolver — reclamação, pedido especial — passa a conversa pra você ou pro seu time. Não substitui ninguém: tira as ligações repetitivas do caminho pra sua equipe focar no atendimento.
Com quais sistemas de reserva a Vuelveo se conecta?
Com qualquer agregador ou gestor com API. No mercado brasileiro trabalhamos com CoverManager, TheFork, Google Calendar, Quandoo, Resmio, SevenRooms e Restoo. Se você usa outro sistema ou um próprio, a gente adapta — a parte de integração fechamos na demo.
Quanto tempo leva pra entrar no ar?
72 horas desde que assinamos. Dia 1: conectamos seu WhatsApp e seu sistema (30 min de videochamada). Dia 2: treinamos o agente com o seu catálogo, tom e regras (1 h com você). Dia 3: começa a responder. Seu time não precisa instalar nada nem aprender nada novo.
Preciso trocar o número do WhatsApp Business?
Não. Usamos o seu número atual de WhatsApp Business. Seu time continua vendo todas as conversas e pode intervir a qualquer momento. Pros clientes é o mesmo WhatsApp de sempre — só que agora alguém sempre responde.
O bot pode errar e dar horário que não tem?
Não. A Vuelveo nunca confirma uma reserva sem consultar sua agenda em tempo real. Se o horário pedido não cabe, propõe a alternativa mais próxima. Em caso de dúvida, pergunta antes. Cada reserva vem com origem «Vuelveo» pra você rastrear o que entra por esse canal.
E se um cliente preferir falar com uma pessoa?
A Vuelveo detecta quando é hora de passar o bastão — uma reclamação, uma dúvida grande, um pedido especial — e passa pra você ou pro seu time na hora. O cliente percebe a mudança mas não fica esperando. O critério de passagem pra humano você configura no começo.
Em quais idiomas o bot responde?
Português, espanhol, inglês, italiano e francês de fábrica. Detecta o idioma do cliente automaticamente e responde no dele. Se a sua casa recebe outro idioma com frequência (alemão, chinês…), a gente adiciona sem custo extra.
É seguro usar um agente de IA pra gerenciar reservas?
Sim. Os dados ficam em servidores da União Europeia, cumprindo LGPD e GDPR. O agente não confirma reservas sem bater com a sua agenda, não promete o que não tem, e não inventa. Cada conversa fica rastreada pra você auditar o que ele fez e como. Você manda, Vuelveo executa.
Meu negócio se encaixa na Vuelveo?
Funciona melhor em negócios com volume real de agendamentos ou reservas (30+ por dia), grupos com várias lojas, e casas onde o telefone vira gargalo durante o serviço. Se não vermos encaixe, a gente fala na ligação rápida. Não começamos algo que já sabemos que não vai funcionar.