Cada plaza no ocupada, una
clase a medias.
Vuelveo es el agente de IA por WhatsApp para estudios de yoga, pilates, crossfit y gimnasios que atiende reservas de clases, bajas y dudas 24 horas. Se conecta con Mindbody, Trainin, Wodify vía API — hablando con el tono de tu estudio.
Si tu sistema tiene API, nos conectamos. Estos son ejemplos habituales del mercado español — no una lista cerrada.
Reservas, bajas y dudas: lo que resuelve el agente de IA de tu estudio.
No es un chatbot más. Es un recepcionista virtual que atiende a tus alumnos por WhatsApp, gestiona la lista de espera en segundos y descarga a tu equipo de las dudas de siempre — horarios, monitores, bonos.
Reserva hasta la última plaza.
Cuando quedan 2 plazas y son las 18:40 nadie llama. Escriben al WhatsApp. Vuelveo cierra la reserva en segundos — aunque tu equipo esté dando clase.
Entra en tu software fitness.
Mindbody, Trainin, Wodify, Wodbuster, Wellness Living, Fitup o el tuyo. Cada reserva descuenta del bono, cada baja libera plaza y cada alumno nuevo entra con sus datos en tu sistema.
La lista no vive en un Excel.
Si alguien cancela, Vuelveo avisa al primero de la lista al instante. Si no responde en 15 min, pasa al siguiente. Cada plaza libre se cubre antes de que te hayas enterado.
Habla como tu recepción. No como un bot.
Nada de menús ni apps distintas. El alumno pregunta por la clase como si escribiera a un compañero del box. Vuelveo responde con plazas reales, monitor asignado y nivel sugerido si es la primera vez.
Aprende tus horarios de clases, qué monitor lleva cada franja, los niveles (principiante/intermedio/avanzado) y qué plazas pertenecen a qué bono. Y cuando llega una queja, un alta nueva o un cambio de bono, te cede el turno al instante.
Cómo montamos tu bot de WhatsApp en 72 horas.
No instalas nada. No formas a nadie. No cambias el sistema que ya usáis. Literalmente: un antes y un después de 30 minutos — sin cambiar tu número de WhatsApp Business.
Conectamos tu WhatsApp y tu agenda.
Tu número actual, tu sistema (CoverManager, TheFork, Google Calendar…) y tu catálogo. 30 minutos en videollamada con tu equipo.
30 MIN · REMOTONos cuentas cómo habláis.
Qué nunca dirías, cómo tratáis a los habituales, qué es sagrado y qué no. Entrenamos al agente con tu tono.
1H · CONTIGOEmpezamos a contestar.
Tu equipo ve cada reserva y cada cambio en el sistema de siempre. Tú mandas. Vuelveo ejecuta.
EN MARCHAPara qué estudios y gimnasios es Vuelveo.
No es para cadenas gigantes de low-cost donde entras con tarjeta y nadie te saluda. Es para estudios con comunidad de 50-500 alumnos — yoga, pilates, crossfit, boxing funcional — donde la relación con el alumno importa y cada plaza vale lo que cuesta un bono.
Descúbrelo ahora →Preguntas frecuentes sobre agentes de IA para estudios y gimnasios.
¿Cómo funciona un agente de IA por WhatsApp?
Los clientes escriben a tu WhatsApp como siempre. Vuelveo entiende el mensaje (reserva, cita, cambio, cancelación, duda), consulta tu sistema en tiempo real y responde con el tono de tu casa. Cuando llega algo que no puede resolver — queja, petición especial — te cede la conversación a ti o a tu equipo. No reemplaza a nadie: quita del medio las llamadas repetitivas para que tu gente se dedique al servicio.
¿Con qué sistemas de reservas se conecta Vuelveo?
Con cualquier agregador o gestor que tenga API. En el mercado español trabajamos con CoverManager, TheFork, Google Calendar, Quandoo, Resmio, SevenRooms y Restoo. Si usas otro sistema o uno propio, nos adaptamos — la parte de integración la cerramos en la demo.
¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
72 horas desde que firmamos. Día 1: conectamos tu WhatsApp y tu sistema (30 min de videollamada). Día 2: entrenamos al agente con tu catálogo, tu tono y tus normas (1 h contigo). Día 3: empezamos a contestar. Tu equipo no tiene que instalar nada ni aprender nada nuevo.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp Business?
No. Usamos tu número actual de WhatsApp Business. Tu equipo sigue viendo todas las conversaciones y puede intervenir en cualquier momento. Para los clientes es el mismo WhatsApp de siempre — solo que ahora siempre alguien les contesta.
¿Puede el bot equivocarse y dar hora donde no hay?
No. Vuelveo nunca confirma una reserva sin consultar tu agenda en tiempo real. Si el hueco pedido no cabe, propone la alternativa más cercana. Si duda, pregunta antes. Cada reserva la marca con origen «Vuelveo» para que puedas trazar qué entra por este canal.
¿Y si un cliente prefiere hablar con una persona?
Vuelveo detecta cuando toca ceder el turno — una queja, una duda grande, una petición especial — y te lo pasa al instante a ti o a tu equipo. El cliente nota el cambio pero no se queda esperando. El criterio de paso a humano lo configuras tú al principio.
¿En qué idiomas responde el bot?
Español, inglés, italiano, francés y portugués de serie. Detecta el idioma del cliente automáticamente y le contesta en el suyo. Si tu casa recibe otro idioma con frecuencia (alemán, chino, catalán…), lo añadimos sin coste extra.
¿Es seguro usar un agente de IA para gestionar reservas?
Sí. Los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo RGPD. El agente no confirma reservas sin cruzar tu agenda, no promete lo que no hay, y no inventa. Cada conversación queda trazada para que puedas auditar qué hizo y cómo lo hizo. Tú mandas, Vuelveo ejecuta.
¿Mi negocio encaja con Vuelveo?
Funciona mejor en negocios con volumen real de citas o reservas (30+ al día), grupos con varios locales, y casas donde el teléfono se vuelve un cuello de botella durante el servicio. Si no vemos encaje, te lo decimos nosotros en la llamada corta. No empezamos algo que sabemos que no va a funcionar.